Situacija
Mūsų klientas, auganti organizacija su keliais padaliniais, sunkiai palaikė nuoseklius atitikties standartus savo komandose. Jų esami procesai buvo labai priklausomi nuo rankinio sekimo, skaičiuoklių ir el. paštu patvirtinimų.
Mokymų užbaigimą buvo sunku sekti, politikos atnaujinimai dažnai likdavo nepastebėti, ir nebuvo centralizuotos sistemos vadovams ir atitikties dokumentacijai valdyti.
Jiems reikėjo išsamaus sprendimo, kuris automatizuotų atitikties sekimą, supaprastintų darbuotojų mokymus ir pateiktų vieną teisybės šaltinį visoms vidinėms politikoms.
Naudoti įrankiai
Svarbus šio projekto reikalavimas buvo galimybė automatiškai generuoti tūkstančius atitikties sertifikatų, mokymų baigimo dokumentų ir politikos patvirtinimo formų kiekvieną mėnesį. Integravome Paperless įrankį visam dokumentų generavimui, leidžiant HR komandai kurti personalizuotus PDF dideliu mastu be jokio rankinio darbo.
Paperless
Generuokite profesionalius dokumentus iš pritaikomų šablonų per kelias sekundes.
Sprendimas
Sukūrėme išsamią vidaus kontrolės platformą, kuri centralizuoja visą atitiktį, mokymus ir politikos valdymą vienoje vietoje. Sistema buvo sukurta intuityviai tiek administratoriams, tiek darbuotojams.
Atnaujinimo sistema
Sukūrėme realaus laiko atnaujinimo sistemą, kuri automatiškai informuoja suinteresuotas šalis apie politikos pakeitimus ir palaiko pilną audito seką.
Masinis PDF generavimas
Integravome Paperless įrankį masiniam atitikties sertifikatų, mokymų baigimo dokumentų ir politikos patvirtinimo formų generavimui.
Kursų modulis
Pilna mokymų valdymo sistema su kursų kūrimo įrankiais, progreso sekimu, testais ir sertifikavimu.
Skaitmeniniai vadovai
Skaitmeninių vadovų valdymas su versijų kontrole, lengvais atnaujinimais ir automatiniu platinimu.