Sytuacja
Nasz klient, rozwijająca się organizacja z wieloma działami, miała trudności z utrzymaniem spójnych standardów zgodności w swoich zespołach. Ich dotychczasowe procesy opierały się na ręcznym śledzeniu i arkuszach kalkulacyjnych.
Ukończenie szkoleń było trudne do śledzenia, aktualizacje polityk często były ignorowane, a nie było scentralizowanego systemu do zarządzania podręcznikami i dokumentacją zgodności.
Potrzebowali kompleksowego rozwiązania, które zautomatyzowałoby śledzenie zgodności, usprawniło szkolenia pracowników i zapewniło jedno źródło prawdy dla wszystkich wewnętrznych polityk.
Użyte narzędzia
Kluczowym wymaganiem tego projektu była możliwość automatycznego generowania tysięcy certyfikatów zgodności, dokumentów ukończenia szkoleń i formularzy potwierdzenia polityk każdego miesiąca. Zintegrowaliśmy nasze narzędzie Paperless do obsługi całego generowania dokumentów, umożliwiając zespołowi HR tworzenie spersonalizowanych PDF-ów na dużą skalę bez żadnej ręcznej pracy.
Paperless
Generuj profesjonalne dokumenty z konfigurowalnych szablonów w kilka sekund.
Rozwiązanie
Opracowaliśmy kompleksową platformę kontroli wewnętrznej, która centralizuje zarządzanie zgodnością, szkoleniami i politykami w jednym miejscu. System został zaprojektowany intuicyjnie zarówno dla administratorów, jak i pracowników.
System aktualizacji
Zbudowaliśmy system aktualizacji w czasie rzeczywistym, który automatycznie powiadamia zainteresowane strony o zmianach w politykach.
Masowe generowanie PDF
Zintegrowaliśmy narzędzie Paperless do masowego generowania certyfikatów zgodności, dokumentów ukończenia szkoleń i formularzy.
Moduł kursów
Kompletny system zarządzania nauczaniem z narzędziami do tworzenia kursów, śledzeniem postępów i certyfikacją.
Cyfrowe podręczniki
Zarządzanie cyfrowymi podręcznikami z kontrolą wersji, łatwymi aktualizacjami i automatyczną dystrybucją.